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Table des matières

• Description
• Objectifs
• Admissibilité
• Lignes directrices
• Évaluation des résultats
• Processus d'examen et évaluation
• Comment faire une demande
• Coordonnées

Description

Créé par l'Unité de sensibilisation des jeunes et du public de la Direction des communications et de la sensibilisation du public des IRSC, le programme Café scientifique des IRSC se compose d'activités informelles – non pas des conférences – réunissant des membres du grand public et des experts de la recherche en santé autour d'un thème d'intérêt populaire lié à la santé. Les cafés scientifiques des IRSC couvrent un large éventail de sujets, de la nutrition à la santé mentale au travail, en passant par la pollution de l'air.

C'est pourquoi ces activités visent avant tout l'accessibilité. Elles ont lieu dans un café, un pub ou un restaurant, et les participants n'ont pas besoin de détenir une formation scientifique. Les conversations informelles sur un thème particulier lié à la santé peuvent fournir des réponses à des questions que se pose la population canadienne en général.

Dans le cadre de leur programme Café scientifique, les IRSC organisent leurs propres cafés, mais ils établissent également des partenariats avec des organismes sans but lucratif, des universités, des centres de recherche, des centres de sciences et des musées dans tout le Canada. Ils ont lieu dans différentes villes du pays et se déroulent en anglais ou en français. L'entrée est toujours gratuite.

L'animateur du café est le premier à prendre la parole. Il présente le thème à discuter, dont il est aussi un spécialiste. À la suite de cette introduction, les experts font chacun une brève présentation résumant leurs connaissances sur le sujet. Les experts sont autorisés à utiliser des objets pour illustrer leur propos, mais doivent éviter de s'exprimer en jargon technique et d'utiliser des transparents à contenu trop scientifique.

Après une courte pause où on peut boire ou manger quelque chose, l'animateur fait place à une période de questions-réponses entre l'auditoire et les experts. Cette période constitue un moment de pure communication avec le public, et il incombe à l'animateur de transmettre les questions de l'auditoire à l'expert le mieux placé pour y répondre. Tout le monde peut ainsi à la fois écouter et apprendre.

Les participants aux cafés scientifiques sont priés de participer à un sondage anonyme qui vise uniquement à améliorer l'événement. Jusqu'à maintenant, les réponses au sondage ont été extrêmement positives – surtout en raison de la mission éducative remplie par les IRSC et de la capacité des conférenciers à répondre à des questions qui demeurent sans réponse dans la culture populaire.

Les membres de la Direction des partenariats et de l'engagement des citoyens, qui relève du Portefeuille de l'application des connaissances des IRSC, se sont également servis des résultats du sondage comme outil de consultation. C'est pourquoi certaines questions du sondage tentent de savoir précisément comment les Canadiens souhaitent être éduqués sur les progrès de la recherche en santé et comment selon eux les IRSC devraient répartir leurs fonds de recherche.

Fonds disponibles

La contribution des IRSC au montant disponible pour cette initiative est assujettie à la disponibilité des fonds accordés annuellement aux IRSC par l'entremise de crédits parlementaires. Dans l'éventualité d'une réduction des fonds accordés par le Parlement, les IRSC se réservent le droit de reporter ou de suspendre les versements des subventions octroyées dans le cadre de la présente possibilité de financement.

• Le montant total disponible dans le cadre de cette possibilité de financement est de 180 000 $.
• Le montant maximal accordé par subvention est de 3 000 $ pour une période d'un an.

Objectifs

• Encourager les Canadiens de tous les secteurs de la société à s'engager avec les chercheurs en santé et à donner leurs points de vue sur la recherche actuelle et les futures orientations.
• Promouvoir l'échange des connaissances, la libre circulation de l'information et la transparence entre la communauté des chercheurs en santé des IRSC et le public canadien.
• Établir et maintenir des relations de collaboration avec les intervenants liés à la participation des citoyens et les fournisseurs de soins au Canada.
• Accroître la valeur et l'influence des IRSC à titre d'organisme du gouvernement du Canada pour la recherche en santé.

Domaines de recherche pertinents

La Direction de l'application des connaissances financera les demandes jugées pertinentes par rapport aux domaines de recherche décrits ci-dessous :

• Le sujet doit être lié à la recherche en santé et intéresser le grand public.

Admissibilité

Les critères d'admissibilité pour tous les programmes de financement de la recherche des IRSC s'appliquent. Les fonds accordés par les IRSC sont généralement administrés par le service des finances de l'établissement où travaille le candidat principal désigné. Veuillez consulter les Conditions d'admissibilité pour les individus pour en apprendre davantage sur les conditions d'admissibilité applicables aux individus et aux établissements.

Conditions d'admissibilité

Pour que votre demande soit acceptée :

1. Le candidat principal désigné doit être :
1. chercheur indépendant
2. utilisateur de connaissances
3. stagiaire
4. coordonnateur d'activités/d'événements affilié à des organismes non gouvernementaux canadiens sans but lucratif
5. dirigeant communautaire
2. Un organisme ne peut présenter qu'une demande. Dans le cas des universités, les différents départements peuvent présenter une demande.

Lignes directrices

Lignes directrices générales des IRSC

La présente possibilité de financement respecte les politiques et lignes directrices décrites dans le Guide de subventions et bourses des IRSC. On encourage les candidats à démontrer dans leurs demandes qu'ils feront une analyse des différences de genre et des différences de sexe.

Coûts admissibles

Les candidats doivent examiner la section Utilisation des subventions du Guide d'administration financière des trois organismes (IRSC, CRSNG et CRSH) pour la liste et la description détaillées des coûts et des activités admissibles.

Les dépenses suivantes seront considérées comme admissibles au financement reçu dans le cadre de la présente possibilité de financement :

• la promotion du café (p. ex. publicité, conception des affiches);
• les coûts de planification, de publication, de traduction et/ou de dissémination;
• les frais de déplacement et d'hébergement des experts invités/animateurs;
• les coûts de location des salles de réunion et les coûts connexes (p. ex. matériel audiovisuel, vidéoconférences);
• les frais liés à l'accueil (boissons non alcoolisées ou repas);
• ces fonds peuvent servir à la tenue de plus d'un café.

Les dépenses suivantes ne sont pas admissibles dans le cadre de cette possibilité de financement :

• les allocations de formation / appuis salariaux pour des chercheurs, des stagiaires de recherche ou des assistants techniques (à des fins autres que celles indiquées ci-dessus);
• les coûts liés à l'achat ou à l'entretien d'appareils;
• les coûts liés au fonctionnement des projets de recherche.

Recherche en santé mondiale et collaborations internationales
 
Conformément aux sections sur la recherche en santé mondiale et les collaborations internationales du Guide de subventions et bourses des IRSC, les possibilités de financement peuvent s'appliquer aux candidats admissibles à des fonds des IRSC voulant mener des recherches dans d'autres pays, ou en collaboration directe avec des chercheurs ou des décideurs à l'étranger. Les IRSC contribuent et adhèrent à des projets de recherche internationaux et à des collaborations internationales dans de nombreux domaines, y compris entre autres les priorités de la recherche en santé mondiale, en plus de contribuer au développement de la capacité nationale et internationale de recherche en santé.

Conditions de financement

Les candidats retenus dans le cadre de la présente possibilité de financement et toute autre personne participant au projet doivent respecter entièrement les politiques et lignes directrices sur la réalisation de la recherche. Les politiques et lignes directrices portent sur des domaines comme les responsabilités des candidats, les langues officielles, les lois sur la confidentialité et l'accès à l'information, ainsi que la reconnaissance du soutien offert par les IRSC. Les candidats retenus seront informés de toute condition financière particulière avant l'attribution des fonds ou lorsqu'ils recevront le formulaire d'autorisation de financement des IRSC.

En plus des lignes directrices et des exigences normales des IRSC, les conditions suivantes s'appliquent :

• Le candidat doit accepter de distribuer aux participants des stylos et des calepins des IRSC (fournis par les IRSC) immédiatement avant le café scientifique. Il placera bien en vue une bannière déroulante verticale des IRSC et une affiche sur le 10e anniversaire des IRSC (fournies par les IRSC), soit devant, soit à côté du groupe d'experts durant le café scientifique, et soulignera le 10e anniversaire des IRSC dans son mot de bienvenue.
• Le candidat communiquera l'information définitive sur le lieu du café scientifique, la date, le thème et les experts invités au moins un mois avant l'événement pour publication dans le site Web des IRSC.

Loi sur l'accès à l'information, Loi sur la protection des renseignements personnels et Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE)

Tous les renseignements personnels recueillis par les IRSC sur les candidats servent à l'examen des demandes de financement, au recrutement d'évaluateurs, à la gestion et au contrôle des bourses et des subventions, à la compilation de statistiques, ainsi qu'à la promotion et au soutien de la recherche en santé au Canada. Compte tenu de ces objectifs, les candidats doivent s'attendre à ce que les renseignements recueillis puissent être communiqués tel qu'énoncé dans la Politique sur les conflits d'intérêts et la confidentialité dans le contexte de l'examen du mérite et de la pertinence et de l'examen par les pairs (PCIC).

À titre d'organisme fédéral, les IRSC sont assujettis à la Loi sur l'accès à l'information et à la Loi sur la protection des renseignements personnels. Par conséquent, les dispositions de ces deux lois s'appliqueront à tous les renseignements contenus dans les locaux des IRSC, y compris, sans restriction, les ententes de partage des coûts liées à la présente possibilité de financement et tout ce qui s'y rapporte.

Tout en respectant l'application de la Loi sur la protection des renseignements personnels pour les entités fédérales, les parties liées par l'entente de collaboration seront également assujetties à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE). Tous les renseignements personnels (comme définis dans la LPRPDE) recueillis, utilisés ou communiqués dans le cadre d'activités commerciales en vertu des ententes de collaboration concernant la présente possibilité de financement seront recueillis, utilisés ou communiqués conformément à la LPRPDE.

Lignes directrices des IRSC pour la recherche en santé chez les peuples autochtones

Les Lignes directrices des IRSC pour la recherche en santé chez les peuples autochtones sont entrées en vigueur le 1er juillet 2008 comme politique relative à la recherche financée par les IRSC. On encourage fortement les candidats qui comptent faire participer des Autochtones à leur recherche à se familiariser avec ces lignes directrices, particulièrement la section « Application des lignes directrices », qui présente les cas dans lesquels les lignes directrices s'appliquent.

Exigences en matière de communication

Les titulaires de subventions sont tenus de souligner la participation des IRSC, de leurs instituts et des partenaires dans toute communication ou publication relative au projet. Pour des détails au sujet des exigences des IRSC en matière de communication, consultez la section Communications des résultats des concours. Les instituts et/ou les partenaires contributeurs seront énumérés dans la lettre de décision et l'autorisation de financement.

Évaluation des résultats

Les IRSC s'engagent à recueillir et à disséminer l'information sur les résultats et l'impact de la recherche qu'ils financent. Cette information représente un élément clé des obligations redditionnelles des IRSC envers le gouvernement du Canada et les Canadiens.

Dans le mois suivant la tenue de l'événement, le candidat principal désigné doit présenter un rapport de rendement final, dans lequel il devra résumer les résultats obtenus et décrire la manière dont les fonds ont été utilisés.

• Le rapport inclut le nombre exact de participants présents au café;
• Le degré de satisfaction et les commentaires des participants au sujet du café :
  • Pour ce faire, le candidat accepte de distribuer le questionnaire d'évaluation du café scientifique et de présenter les résultats sous forme de tableau au moyen d'un chiffrier Excel conçu par les IRSC (les résultats de ce questionnaire constitueront une partie du rapport écrit et de l'évaluation fournis aux IRSC dans le mois suivant la tenue du café).
  • Ces documents seront fournis séparément à chacun des candidats sélectionnés.
  • Nota : Les IRSC s'attendent à un taux de réponse d'au moins 50 %.
• Au moins quatre photos numériques prises durant le café scientifique (photos des participants et des experts du groupe, de l'endroit ou du café à divers moments de l'événement);
• Les noms des représentants des médias qui ont pris part au café, leur affiliation et les dates précises où leur article sera présenté (presse, télé, radio ou Internet).

Processus d'examen et évaluation

Comité d'examen

Un comité d'examen du mérite des IRSC évaluera les demandes détaillées. Ce comité peut être l'un des comités des IRSC qui existent déjà ou peut être créé expressément pour la présente possibilité de financement. Les membres du comité seront choisis parmi les personnes proposées par de nombreuses sources, dont les instituts, les directions et les partenaires, conformément à la Politique sur les conflits d'intérêts et la confidentialité dans le contexte de l'examen du mérite et de la pertinence et de l'examen par les pairs (PCIC) des IRSC. Pour de plus amples renseignements sur le processus d'examen par les pairs des IRSC, consultez la section Comprendre l'examen par les pairs sur le site Web des IRSC.

Critères d'évaluation

L'examen du mérite sera effectué selon le Guide d'examen par les pairs des IRSC pour les demandes de subvention. Les examinateurs utiliseront les critères suivants lors de l'évaluation de toutes les demandes de subventions présentées aux IRSC :

Une description détaillée de ces critères se trouve dans la section Information pour les pairs examinateurs sur le site Web des IRSC.

Décision relative au financement

Au terme de l'examen du mérite, les IRSC recevront la liste de classement, les recommandations relativement au niveau et à la durée du financement des demandes dont on recommande le financement et qui sont pertinentes par rapport aux objectifs et domaines de recherche particuliers de l'initiative. La liste sera utilisée pour la prise de décisions sur le financement et demeurera anonyme sauf si les candidats ont consenti par écrit à divulguer de l'information nominative.  

Ces demandes seront financées à partir de celles qui sont le mieux classées en descendant, jusqu'à épuisement du budget.    

Les demandes qui ont obtenu une cote en deçà de 3,9 ne seront pas financées.

Comment faire une demande

• La présentation d'une demande se fait en une étape : présentation d'une demande.
• Pour présenter votre demande, veuillez suivre les instructions fournies ci-dessous.
• Un sommaire des processus de demande des IRSC se trouve à la page Demander du financement.
• Rappel aux candidats : Veuillez vous assurer que votre demande est complète (qu'elle comprend toutes les signatures requises) et qu'elle est soumise à temps aux IRSC. Depuis le 1er septembre 2008, les IRSC n'effectuent plus de suivi auprès des candidats qui ont soumis une demande incomplète. Les demandes incomplètes ou en retard ne sont pas acceptées au concours.

Exigences liées à la présentation des demandes

• Votre inscription et demande sera soumise par RechercheNet. Numérisez et téléchargez les pages de signatures dûment remplies, y compris la fiche de circulation, dans la section d'impression et de téléchargement des pages de signatures dans RechercheNet avant de présenter votre demande.

Exigences particulières

• Le candidat doit produire une description de quatre pages (maximum) du café proposé qui montre comment l'événement répond à chacun des critères d'évaluation.
• Le candidat doit également fournir le nom, l'adresse, le numéro de téléphone et le courriel d'un signataire autorisé habilité à réclamer les fonds au nom de l'organisation (personnes possédant un doctorat ou une maîtrise, ou responsable des finances). Le candidat doit fournir les nom, adresse, numéro de téléphone et adresse courriel d'une personne qui agira comme intermédiaire entre l'organisation et les IRSC. Ces renseignements doivent être annexés dans un document distinct, dans la section « Autres documents relatifs à la demande ».
• La demande doit inclure les prévisions budgétaires réalistes et une justification détaillée de tous les coûts dans la section « Joindre l'information sur le budget et tout document pertinent » de la demande.
• Veuillez effectuer la sous-tâche « Descripteurs du projet » de la section « Renseignements sur le projet et documents à l'appui » d'une façon qui illustre le mieux votre projet. L'information fournie sera utilisée à des fins statistiques seulement.

Avant de commencer

 Assurez-vous que vous avez en main les éléments suivants :

• Compte RechercheNet
• NIP des IRSC dans RechercheNet

Processus général de demande

Dans RechercheNet, effectuez toutes les tâches énumérées pour votre possibilité de financement en suivant les instructions à l'écran dans l'une ou l'autre des langues officielles.

1. Dans RechercheNet, effectuez toutes les tâches énumérées pour votre possibilité de financement en suivant les instructions à l'écran dans l'une ou l'autre des langues officielles
2. Déterminez quelles signatures sont nécessaires pour chaque partie de votre demande. Veuillez vous reporter à la possibilité de financement et à la section Portée des signatures du Guide de subventions et bourses.
3. Imprimez les pages de signatures requises pour la possibilité de financement à partir de RechercheNet.
4. Procurez-vous les signatures requises pour toutes les pages de signatures et pour tout autre document devant être signé.
5. Numérisez les pages de signatures.
6. Téléchargez les pages de signatures dûment remplies dans le cadre de votre demande avant la date limite de présentation de la demande.
7. Consultez la section Comment faire une demande de la possibilité de financement et fournissez les renseignements demandés.
8. Prévisualisez la version complète de votre dossier de demande dans RechercheNet en utilisant la tâche « Prévisualiser les documents relatifs à la demande » pour vous assurer que rien ne manque.
   Notez que l'apparence de la demande qui s'affichera alors correspond à celle qui sera soumise électroniquement aux IRSC.
9. Indiquez dans RechercheNet que la demande a été vérifiée et qu'elle est complète.
10. Imprimez la demande en entier.
11. Enregistrez une version PDF de la demande complète.
12. Envoyez la demande électronique remplie aux IRSC conformément à la tâche « Donner son consentement et soumettre la demande » dans RechercheNet.
    Notez que les IRSC ne sont pas autorisés à accepter votre demande tant que cette tâche n'a pas été effectuée.
13. Pour obtenir un soutien technique, composez le 613-941-9080 ou écrivez à support@researchnet-recherchenet.ca. Pour de plus amples renseignements, écrivez à info@irsc-cihr.gc.ca.

Dossier de demande complet

Un dossier de demande complet comprend les éléments suivants :

• Une demande envoyée par RechercheNet comprenant toutes les signatures
  • Tâche 1. Identifiez les participants
  • Tâche 2. Fournissez un aperçu de l'activité proposée
  • Tâche 3. Fournissez les détails de(s) demandes de financement précédente(s)
  • Tâche 4.  Joignez une description détaillée de l'activité
  • Tâche 5. Joignez d'autres documents relatifs à la demande
  • Tâche 6. Fournissez les détails du budget
  • Tâche 7. Joignez l'information sur le budget et tout document pertinent
  • Tâche 9.  Imprimez, numérisez et téléchargez les pages de signatures
  • Tâche 9.  Prévisualisez les documents relatifs à la demande
  • Tâche 10.  Donnez votre consentement et soumettez la demande
• Les pages de signatures comportant toutes les signatures exigées

Coordonnées

Pour toute question concernant les lignes directrices des IRSC en matière de financement, la façon de présenter une demande, le processus d'examen par les pairs, la présente initiative et les objectifs de recherche, communiquez avec :

Peter Maitland
Agent, Sensibilisation des jeunes et du public
Instituts de recherche en santé du Canada
Téléphone : 613-954-1972
Télécopieur : 613-954-6653
Courriel : peter.maitland@irsc-irsc.gc.ca